1. Do zadań Referatu Organizacyjnego w zakresie organizacji pracy należy:

1. zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu i jego wszystkich wydziałów - usprawnianie prac Urzędu oraz wprowadzanie nowych metod i technik zarządzania,
2. inicjowanie i koordynowanie prac związanych z doskonaleniem funkcjonowania administracji gminnej, związanych z członkostwem Polski w Unii Europejskiej,
3. ogólny nadzór nad stosowaniem prawa, a w szczególności przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego;
4. ogólny nadzór i koordynacja wykonywania zarządzeń Burmistrza,
5. wykonywanie (w zleconym zakresie) prac związanych z wyborami parlamentarnymi, prezydenckimi, samorządowymi, organów jednostek pomocniczych gminy oraz przeprowadzaniem referendów.

2. W zakresie obsługi Sekretariatu Burmistrza do zadań Referatu należy:

1. zapewnienie obsługi organizacyjno-administracyjnej i kancelaryjno-technicznej pracy Burmistrza i Sekretarza,
2. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Burmistrza oraz koordynacja ich rozpatrywania,
3. przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu,
4. prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza oraz projektów uchwał Rady,
5. prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych
6. obsługa techniczna i kancelaryjna spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, i Sekretarza.

3. W zakresie Kancelarii Ogólnej Urzędu do zadań Referatu należy należy:

1. udzielanie informacji o kompetencjach poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu Miasta i Gminy Szczekociny i sposobie załatwiania poszczególnych spraw - bezpośrednio i telefonicznie,
2. obsługa biura podawczego, w tym w szczególności przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu oraz prowadzenie ewidencji korespondencji,
3. obsługa w zleconym zakresie elektronicznego obiegu dokumentów,
4. nadzór nad tablicami ogłoszeń urzędu umieszczanie urzędowych ogłoszeń i obwieszczeń,
5. prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego, z zastrzeżeniem kompetencji Urzędu Stanu Cywilnego.

4.W zakresie obsługi Biura Rady do zadań Referatu należy:

1. zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej prac Rady i jej komisji,
2. przygotowywanie we współpracy z sekretariatem Burmistrza i właściwymi merytorycznie referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz zarządzeń, decyzji i postanowień Burmistrza oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
3. przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym Urzędu oraz miejskim jednostkom organizacyjnym podjętych uchwał Rady oraz opinii komisji
4. przekazywanie korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
5. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
6. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady oraz jej komisji,
7. protokołowanie sesji, oraz w zleconym zakresie posiedzeń, zebrań i spotkań,
8. prowadzenie rejestru uchwał Rady, komisji Rady oraz ich udostępnianie mieszkańcom,
9. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
10. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady oraz koordynacja ich rozpatrywania,
11. prowadzenie i udostępnianie zbioru aktów prawa miejscowego publikowanych w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego
12. zamieszczanie, koordynowanie, monitorowanie informacji oraz dokumentów na stronach Biuletynu Informacji Publicznej.

1. zapewnienie ochrony mienia Urzędu,
2. zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
3. zaopatrzenie materiałowo - techniczne na cele biurowe oraz prowadzenie dystrybucji materiałów biurowych i kancelaryjnych,
4. nadzór nad funkcjonowaniem łączności telefonicznej Urzędu,
5. gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami i formularzami,
6. zaopatrywanie Urzędu w pieczęcie, prowadzenie ich rejestru oraz kasowanie po zużyciu,
7. analiza potrzeb komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie usług transportowych,
8. zapewnienie transportu dla Burmistrza oraz w razie potrzeb dla innych komórek organizacyjnych Urzędu
9. prenumerata wydawnictw, czasopism i dzienników, zaopatrzenie wydziałów w literaturę fachową,
10. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urządzeń poligraficznych w Urzędzie,
11. utrzymywanie czystości wewnątrz i na zewnątrz budynku Urzędu,
12. zapewnienie dozoru i ochrony obiektów i mienia Urzędu Miasta i Gminy Szczekociny,
13. znakowanie pomieszczeń i budynków Urzędu (w szczególności tablice urzędowe, informacyjne),
14. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Gminy.

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych - za wyjątkiem kierowników szkół i placówek oświatowych,
2. przechowywanie akt osobowych pracowników,
3. prowadzenie naboru pracowników Urzędu,
4. organizacja i nadzór praktyk, staży i przygotowania zawodowego oraz innej aktywizacji zawodowej
5. przechowywanie dokumentacji oraz prowadzenie w zakresie zleconym przez Burmistrza spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
6. kontrola przestrzegania dyscypliny pracy w Urzędzie,
7. prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników, w tym organizacja i przeprowadzanie szkoleń,
8. wydawanie zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia przez pracowników Urzędu,
9. organizowanie (zlecanie) szkoleń wstępnych i okresowych pracowników z zakresu bhp,
10. prowadzenie dokumentacji związanej z wypadkami w drodze do i z pracy oraz w pracy,
11. współpraca z państwową inspekcją pracy,
12. nadzór nad terminowością badań okresowych pracowników,
13. realizacji zadań wynikających ze współpracy pomiędzy Gminą a sądami w zakresie wykonania kary ograniczenia wolności i pracy społecznie użytecznej,
14. przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek organizacyjnych Gminy z wyjątkiem dyrektorów szkół i przedszkoli.

7. Do zadań Referatu w zakresie obsługi informatycznej Urzędu należy:

1. nadzór nad całością prac związanych z informatyzacją Urzędu,
2. obsługa informatyczna (serwis) oraz doradztwo informatyczne dla pracowników urzędu,
3. administrowanie siecią komputerową Urzędu, w tym zarządzanie systemem dostępu do zbiorów danych i zapewnieniem prawidłowej realizacji ustaw i przepisów szczególnych w tym zakresie,
4. zapewnienie bezpieczeństwa danych zawartych w komputerowych zbiorach danych Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi przyjętymi w Urzędzie,
5. zapewnianie sprawności i bezpieczeństwa systemu wprowadzania danych na urzędową stronę internetową Biuletynu Informacji Publicznej,
6. wdrażanie przyjętych przez Urząd nowych rozwiązań technicznych i organizacyjnych w informatyce, w szczególności dotyczących elektronicznego obiegu dokumentów i stosowania podpisu elektronicznego,
7. zapewnienie sprawności i bezpieczeństwa systemu łączności internetowej wykorzystywanej w pracy urzędu.

PRACOWNICY: