1. prowadzenie dokumentacji ewidencji mieszkańców w postaci kart osobowych mieszkańców,
2. prowadzenie ewidencji pobytu czasowego obywateli polskich i cudzoziemców,
3. prowadzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych w zakresie ewidencji ludności,
4. prowadzenie rejestru wyborców,
5. prowadzenie egzekucji administracyjnej obowiązków o charakterze niepieniężnym w sprawach meldunkowych,
6. wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu zameldowań i wymeldowań z urzędu,
7. wydawanie poświadczeń zamieszkania, zaświadczeń i poświadczeń w sprawach rentowych i związanych z zatrudnieniem poza granicami Polski,
8. współdziałanie z PESEL, USC, urzędami gmin, organami policji i wojskowymi w sprawach wynikających z ruchu ludności oraz w zakresie przestrzegania dyscypliny meldunkowej, a także w związku z wystawianiem dokumentu tożsamości,
9. sporządzanie wykazu osób podlegających rejestracji na potrzeby kwalifikacji wojskowej,
10. nadawanie numerów ewidencyjnych w dokumentacji ewidencyjnej i dowodowej
11. załatwianie wszelkich pozostałych spraw obywateli wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych
12. wydawanie, wymiana i kasowanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
13. Udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń na podstawie dokumentacji wydanych i utraconych dowodów osobistych.
14. prowadzenie archiwum teczek dokumentów tożsamości oraz dokumentacji ewidencyjnej.
15. Przygotowywanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu, przygotowywanie wykazów osób zmarłych dla Urzędów Skarbowych,

Do zadań Referatu w zakresie spraw wojskowych należy:

1. Udział w przygotowaniu kwalifikacji wojskowej i jej przeprowadzeniu.
2. przygotowanie rozstrzygnięć w przedmiocie grzywny w celu rejestracji lub przymuszenia w przedmiocie doprowadzenia osób, które nie stawiły się do kwalifikacji wojskowej,
3. przygotowywanie decyzji Wójta orzekających o konieczności sprawowania przez osobę podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,
4. prowadzenie w czasie kwalifikacji wojskowej, listy osób, które stawiły się do komisji kwalifikacji wojskowej

1. Przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz wykonywanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony określonych w ustawach
2. Organizowanie i wykonywanie przez jednostki organizacyjne gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony w tym ustalanie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji.
3. Organizowanie formacji obronnych i koordynowanie ich działań oraz inne sprawy określone odrębnymi przepisami.
4. Organizowanie akcji kurierskiej.
5. Organizowanie systemu kierowania obronnością w gminie

Do zadań Referatu w zakresie obrony cywilnej należy:

1. opracowywanie i aktualizowanie planów obrony cywilnej,
2. planowanie i organizacja systemu kierowania obroną cywilną,
3. zorganizowanie i przygotowanie do działania sił OC,
4. aktualizacja planów działania formacji OC,
5. planowanie i utrzymanie w gotowości do użycia sił i środków OC do likwidacji skutków klęsk żywiołowych, awarii i katastrof,
6. opracowywanie i aktualizowanie planów:

a) ewakuacji ludności z miejsc zagrożonych,

b) zastępczego miejsca szpitalnego,

7. współdziałanie z placówkami służby zdrowia w zakresie pomocy ludności poszkodowanej,

8. przygotowanie i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,

9.współdziałanie z zakładami pracy oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,

10.planowanie i organizacja działalności szkoleniowo-popularyzacyjnej,

11. prowadzenie w powyższym zakresie szkoleń.

1. Prowadzenie wszelkich spraw związanych z funkcjonowaniem jednostek ochotniczych straży pożarnych na terenie Gminy Szczekociny.
2. Prowadzenie spraw z zakresu: bieżącego utrzymania, remontów i rozbudowy budynków remiz ochotniczych straży pożarnych.
3. Obliczanie ekwiwalentu za udział w działaniach pożarniczych i szkoleniach strażaków.
4. realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz innych nadzwyczajnych zagrożeń,
5. współpraca w tym zakresie z organami policji i straży pożarnych,
6. analizy potrzeb jednostek OSP w zakresie wyposażenia w niezbędny sprzęt,
7. obsługi organizacyjnej OSP
8. realizacji innych zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej.

1. Realizacja działań z zakresu Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej.
2. Wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących udzielania zezwoleń, odmowy udzielania zezwoleń, cofania zezwoleń, wygaszania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
3. Ustalenie wysokości i kontrola wnoszenia opłat z tytułu korzystania z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
4. Nadzór nad funkcjonowaniem handlu i gastronomii w gminie.
5. Prowadzenie rejestru obiektów agroturystycznych prowadzonych przez rolników i wydawanie zaświadczeń.
6. Nadzór nad targami i targowiskami.

1. Zgłaszanie wojewódzkiemu konserwatorowi zabytków przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru zabytków
2. Prowadzenie gminnej ewidencji zabytków

1. Koordynowanie prac z zakresu Zarządzania Kryzysowego.
2. Planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie
3. Planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności.
4. Zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych.
5. Organizowanie i uzgadnianie planów działania w zakresie obrony cywilnej.
6. Prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej, nadzór nad wykonywaniem konserwacji i utrzymania w pełnej gotowości środków alarmowych i łączności, wyposażenia i sprzętu.

1. Prowadzenie spraw i współdziałanie w sprawach zgromadzeń, cudzoziemców, mniejszości narodowych i obywatelstwa,
2. Prowadzenie spraw w zakresie ochrony informacji niejawnych
3. Pełnienie funkcji pełnomocnika ds. informacji niejawnych urzędu, przeprowadzanie postępowań w sprawie wydania poświadczeń bezpieczeństwa.
4. Prowadzenie kancelarii tajnej.
5. Zgłaszanie do rejestracji GIODO zbioru danych osobowych.

PRACOWNICY: